一句话结论：给它骨架，它还你血肉；直接要成稿，容易写成八股。
让 AI 写一篇报告，最怕出来一堆放之四海皆准的正确废话。WorkBuddy 写 Word 类长文时，你给的要是骨架而不是空白支票——先把要点、素材、数据丢进去，它才还你血肉。这一篇讲怎么用「先要点、再提纲、后成稿」的流程，让生成的文档有你真实的内容，而不是八股。
为什么需要这个技巧
为什么不能直接要成稿？因为模型没有你的业务细节，空白指令下它只能调用通用知识填补，写出来的周报、总结、方案读着都对，落到你身上却什么都不沾。反过来，你先给骨架——几条工作记录、几个数据、一个待办清单，它就有锚点把内容坐实。另一个关键是「读者是谁」：给直属领导看要务实简练，给客户看要突出价值与保障，给跨部门看要交代背景。同一件事，读者不同写法完全不同。先让它出详细提纲让你确认结构和重点，再扩写，能避免整篇偏题。所以写长文的正确打开方式，是做它的内容供给方和结构把关人，而不是甩手掌柜。实际用下来你会发现，越具体的输入，出来的稿子越像你写的，后期几乎不用大改，这比反复让模型猜要省得多。可以做个对比：同样写一份项目汇报，A 同事只发「写份阶段汇报」，拿回来通篇是「在领导支持下」「取得了一定成效」这类空话，重写两遍才像样；B 同事先把里程碑、交付清单、两个风险点贴进去，一轮就拿到能直接发的稿子。差距不在模型，在谁把内容供给做足了。
怎么做：分 4 步走
1. 先扔素材和要点
别只说「写份周报」。把你这周的流水账、几条关键数据、待办事项直接贴进对话或 @引用相关文件。哪怕只是零散要点，也比空白指令强——模型有了真实原料，写出来的内容才贴着你的情况，而不是泛泛模板。
2. 说清文体读者篇幅
明确「给谁看、什么文体、多少字、什么语气」。同样的工作进展，给老板看要务实不夸大，给客户看要强调成果与保障。把读者和语气讲清，文风立刻对路，省掉成稿后再大改口吻的来回。把这些写在指令开头，比成稿后再说「语气不对」省一轮修改。
3. 先出提纲再扩写
让它先给详细提纲，你确认段落结构和每部分重点后，再让它扩写成文。比起直接成稿发现结构不对再整体重写，审提纲的成本极低，却能把偏题挡在最早。
4. 成稿后定向调整
拿到文稿别急着交。让它按你的新要求局部改：压到 800 字、换成汇报口吻、校对错别字、把某段数据补实。把修改当对话，比自己从头改快得多，也保住整体连贯。
可直接复制的指令
适用场景：给领导的务实周报
基于 @本周工作记录.md，写一份给直属领导看的周报：分「已完成/进行中/风险」三段，每段不超过 150 字，语气务实不夸大。适用场景：给客户的成果汇报
基于 @项目里程碑.docx，写一份给客户看的项目阶段汇报，突出交付成果与后续保障，语气专业可信，1200 字左右。适用场景：成稿后定向压缩
把上面这份报告压缩到 800 字以内，保留三个核心结论，语气改成汇报口吻，并校对错别字。实战案例
你是项目负责人，周五要交周报。你把本周流水账和 @本周工作记录.md 一起给 WorkBuddy，下指令：「写一份给直属领导看的周报：分『已完成/进行中/风险』三段，每段不超过 150 字，语气务实不夸大。」它先返回提纲，你确认三段结构后，它扩写成文。你读到「风险」段较空，补了一句「服务器扩容滞后可能影响下周一上线」，让它重写该段。最终成稿三段各约 120 字，重点实在、没有空话，你直接复制进系统提交，前后不到十分钟。领导后来追问一个数据出处，你因为提纲阶段就把它锚定在文档里，随手就能指到对应段落，没再返工。这份周报后来被组内当成模板，下周你只要换一组新数据套进去，十分钟又出一版，质量还稳定在同一个水准，再没有「这周写得好下周又飘了」的起伏。
常见误区
空白指令要成稿
只说「写份年度报告」，模型用通用知识填补，出来正确但空泛。先给真实要点和数据，内容才贴着你的情况。
不交代读者
同一内容给老板和给客户是两种写法。不说读者，文风容易错位，成稿后还得大改口吻。
跳过提纲直接全文
直接成稿若结构偏题，整篇要推倒。先审提纲极便宜，能早早把重点和顺序定准。
进阶玩法
进阶玩法是与「专家」配合：写法务类文档先选合同审查类专家定调，写技术文档选对应领域专家保证术语准确。也可以把多篇素材先让它在同一轮对话里归纳成统一提纲，再分别扩写，保证系列文档结构一致。成稿后可配合文档排版类技能统一标题层级与字体，直接产出能交差的 Word 文件。若需多人补充，把产物上传到可协作文档服务即可。长期写同类文档时，可把固定提纲存成可复用的指令模板，下次换素材直接套，结构始终统一。值得记一笔的组合是「提纲复用」：把确认过的提纲存成固定结构，下次同类文档只换素材、不换骨架，模型连段落顺序都不必重新想；再把「先提纲后成稿」和成稿后的定向压缩串起来，长稿生成后一句「压到 800 字、留三个核心结论」就能收口，整体节奏又快又稳。
小结
写长文别甩空白支票。先给要点素材，说清读者和文体，让它出提纲你确认，再扩写并定向调整。你做内容供给和结构把关，它做文字落地的活，成稿才实而不空。
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